Polityka prywatności

Nasza Polityka Prywatności („Polityka Prywatności„) informuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam przez Państwa dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z danymi, które przetwarzamy („Państwo”, „Państwa Dane”).
Administratorem Państwa Danych jest A.J. Żmuda-Trzebiatowscy Doradztwo Podatkowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Piękna 15 („Administrator”).
Administrator szanuje prywatność wszystkich osób, które odwiedzają naszą stronę internetową oraz wszystkie jej podstrony („Strona Internetowa”).
Administrator zobowiązuje się do przestrzegania poufnego charakteru danych zbieranych podczas korzystania przez użytkowników ze Strony Internetowej.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1; dalej „RODO„).
Administrator zbiera Państwa dane jeśli m.in. dokonaliście Państwo rejestracji na Stronie poprzez dedykowany formularz rejestracyjny, formularz kontaktowy, formularz zgłoszeniowy, lub zgłosili się Państwo do newslettera, itd.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach (i) monitorowania i egzekwowania przestrzegania warunków korzystania ze Strony Internetowej, (ii) administrowania i zarządzania Stroną Internetową, (iii) agregowania danych do celów analizy i ulepszenia działania Strony Internetowej, (iv) komunikacji z Państwem, w tym także prowadzenia działalności marketingowej, jak też w innych celach zgodnych z obowiązującym prawem, o ile jest to wymagane do realizacji umowy, a także w celu marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b oraz pkt. f RODO oraz (v) realizacji usług świadczonych poprzez Stronę i w celach wskazanych we właściwych i dedykowanych formularzach Strony, w tym m.in.: (i) zapisania się na otrzymywanie informacji, w tym informacji handlowych oraz personalizowanie przekazywanych informacji, w tym analiza i profilowanie danych w celach marketingowych (ii) złożenie zapytania kontaktowego (iii) złożenia zapytania o ofertę (iv) dystrybucji publikacji/ materiałów (v) zapisania się na wydarzenia (konferencje, webinary itd.) (vi) udział w rekrutacjach, w tym w szczególności złożenie dokumentów rekrutacyjnych, jak CV.
W zależności od formy korzystania ze Strony, możecie Państwo zostać poproszeni o podanie mniejszego lub większego zakresu informacji, w tym danych osobowych, niezbędnych do realizacji Państwa życzeń/żądań.
W przypadku chęci skorzystania z usług świadczonych poprzez Stronę Internetową, możecie zostać poproszeni o podanie danych zapewniających możliwość kontaktu, a w szczególności imienia i nazwiska, stanowiska, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu.
Dane osobowe użytkowników Strony Internetowej będą przechowywane przez okres jedynie niezbędny. Administrator będzie przetwarzał podane przez użytkownika dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego tak długo, jak będzie to konieczne dla zrealizowania życzenia/żądania użytkownika, chyba że użytkownik wcześniej wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w tym celu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług.
W zależności od decyzji wyrażonej przy wypełnianiu danego formularza na Stronie podane dane osobowe, a w szczególności adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego, może posłużyć do przesyłania przez Administratora cyklicznych informacji marketingowych, informacji handlowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 – tekst jednolity ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 – tekst jednolity ze zm.).
W ramach przesyłanej informacji marketingowej oraz newslettera mamy na celu jak najlepsze dopasowanie komunikatów marketingowych do preferencji biznesowych i zawodowych użytkownika. W ramach działalności Administratora nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje w rozumieniu art. 22 RODO. Administrator wykorzystuje analizę preferencji biznesowych i zawodowych do tego, aby w sposób optymalny dopasować do użytkownika zarówno komunikację marketingową jak i usługi oferowane przez Administratora.
Administrator nie gromadzi danych osobowych w celu ich przekazania lub sprzedaży podmiotom zewnętrznym, dla celów marketingowych. W innych jedynie niezbędnych celach przechowywane przez nas dane osobowe mogą być przekazywane: (i) organom nadzorującym przestrzeganie prawa, organom regulacyjnym i innym władzom rządowym lub osobom trzecim, jeśli wymóg przekazania danych wynika z obowiązujących przepisów prawa (ii) organizacjom zewnętrznym zapewniającym aplikacje/funkcjonalności lub świadczącym usługi przetwarzania danych lub usługi IT.
Jesteście Państwo uprawnieni do zgłoszenia żądania realizacji przysługujących Państwu praw w formie pisemnej lub elektronicznej na formularzu kontaktowym udostępnionym na stronie internetowej Administratora. Nie wyłącza to uprawnienia Państwa do złożenia żądania w innej formie, która jest akceptowalna i możliwa do udokumentowania przez Administratora. Żądanie powinno zawsze wskazywać jakich danych osobowych i czynności w zakresie realizacji żądania dotyczy. W sytuacji, gdy zgłoszone żądanie nie jest określone precyzyjnie, Administrator zwraca się do Państwa o sprecyzowanie żądania. W razie gdy żądanie pozostanie niesprecyzowane, Administrator ma prawo wstrzymać realizację żądania do momentu uzyskania wystarczających informacji od Państwa. Realizacja zgłoszonego żądania następuje zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności, w rozsądnym terminie uwzględniającym koszty, stopień trudności realizacji żądania oraz zasady wskazane w niniejszej Polityce Prywatności. Odpowiedź na zgłoszone żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania, zawierająca informacje o podjętych w związku z nim działaniach. W przypadku konieczności wydłużenia tego terminu, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania Administrator udziela Państwu
informacji o przedłużeniu terminu rozpatrzenia żądania oraz podaje przyczyny opóźnienia. Przedłużenie terminu nie może nastąpić o więcej niż dwa miesiące. W przypadku nieuwzględnienia Państwa żądania najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, Administrator udzieli informacji o odmowie podjęcia działań w związku ze zgłoszonym żądaniem, powodach niepodjęcia działań, możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem. Administrator komunikuje się z Państwem w języku polskim. W przypadku gdy inny język niż polski jest używany standardowo w komunikacji z Państwem, Administrator udzieli odpowiedzi w danym języku.
Jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do danych oraz następujących informacji o (i) celu przetwarzania (ii) kategorii przetwarzanych danych osobowych (iii) odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub mogą zostać ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych (iv) planowanym okresie przetwarzania danych osobowych, w miarę możliwości, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu, przy założeniu ograniczania tego okresu do niezbędnego minimum (v) prawie żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (vi) prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych, jeżeli Państwo uważacie, że przetwarzanie narusza jego prawa (vii) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Państwa – wszelkie informacje o ich źródle (viii) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, istotne informacje o zasadach ich podejmowania oraz o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Państwa.
Macie Państwo prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. Macie Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
W przypadku, gdy Państwo chcecie zrealizować wobec Administratora uprawnienie do żądania usunięcia swoich danych, żądanie takie powinno być wyrażone w formie wyraźnego oświadczenia wskazującego przedmiotowy zakres żądania.
Administrator może nie uwzględnić żądania usunięcia danych wynikającego z cofnięcia zgody przez Państwa, w przypadku, gdy Państwa zgoda nie była jedyną przesłanką przetwarzania danych, w szczególności gdy celem przetwarzania danych jest nadal realizacja umowy wiążącej Państwa i Administratora, albo gdy przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora, pomimo żądania ich usunięcia, jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne w szczególności do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego, do wykonania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym, do celów statystycznych lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Administratora, w formie wyraźnego oświadczenia wskazującego przedmiotowy zakres żądania. Ograniczenie przetwarzania przez Administratora może zostać zrealizowane w szczególności poprzez oznaczenie w systemie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania. Dane osobowe, których przetwarzanie zostało ograniczone, Administrator może przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie (i) za Państwa zgodą (ii) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej (iii) z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Na swoje żądanie otrzymujecie Państwo dane osobowe dotyczące i dostarczone Administratorowi przez Państwa w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, przetwarzane przez Administratora, oraz macie prawo do żądania przesłania tych danych innemu administratorowi. Mają Państwo również prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.
Dane podlegające przeniesieniu to (i) dane przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany. Przenoszeniu nie podlegają dane znajdujące się w zbiorach papierowych (ii) dane, które zostały przekazane Administratorowi przez Państwa świadomie i aktywnie. Administrator zapewni możliwość otrzymania pliku zawierającego dane, które mają zostać przeniesione, na Państwa urządzenie prywatne.
W przypadku wniesienia przez Państwa sprzeciwu, powinniście Państwo wskazać, wobec jakiego konkretnego celu przetwarzania wnosicie Państwo sprzeciw i wykazać, na czym polega Państwa szczególna sytuacja. Administrator uwzględnia sprzeciw bądź odmawia jego uwzględnienia, po dokonaniu analizy, czy szczególna sytuacja Państwa, ma charakter nadrzędny wobec prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania dokonywanego przez Administratora. Na czas dokonania analizy, Administrator, na wyraźne Państwa żądanie, stosuje ograniczenie przetwarzania na podstawie art. 18 ust. 1 RODO. Odmawiając uwzględnienia sprzeciwu, Administrator w przystępny sposób wyjaśni Państwu przyczyny, dla których uważa, że interesy, prawa i wolności tej osoby, nie mają charakteru nadrzędnego.
Administrator może przetwarzać dane na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania) w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. W przypadku złożenia przez Pańśtwa sprzeciwu wobec takiego rodzaju przetwarzania, Administrator nie przetwarza dłużej danych w tym celu.
Administrator uwzględnia sprzeciw Państwa wobec przetwarzania, wniesiony zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nadrzędne wobec prawa do sprzeciwu i Państwa interesów.
Jeśli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza Państwa prawa, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie ochrony dany osobowych.
Pod warunkiem uzyskania Państwa zgody, Administrator może przechowywać niektóre informacje na komputerze użytkownika za pomocą plików cookies.
Pliki cookies są wykorzystywane między innymi do: pomocy w logowaniu użytkownika, zapamiętania niektórych preferencji użytkownika, wsparcia w ulepszaniu Strony Internetowej. W ramach Strony Internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies (i) „sesyjne”- są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) (ii) „stałe” -przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa. W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w Państwa urządzeniu. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony Internetowej. Możecie Państwo wyrazić zgodę, o której mowa powyżej, za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi. Aby wyłączyć lub ograniczyć wykorzystanie plików cookie, możecie Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, jednakże konsekwencją takiego działania może być nieprawidłowe działanie lub utrata dostępu do niektórych podstron Strony Na Stronie Internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies (i) umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Strony (ii) służące do zapewnienia bezpieczeństwa (iii) umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej (iv) umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika (v) umożliwiające dostarczanie Państwu treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań (vi) zbierające informacje o korzystaniu ze Strony Internetowej, nie zbierają informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, a zebrane dane są agregowane w taki sposób, że stają się anonimowe, służą one do ulepszania działania Strony Internetowej. Na naszej Stronie Internetowej wykorzystujemy pliki cookies od następujących dostawców: Linkedin, Google Analytics, Google Ads. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie Internetowej.
Powinniście Państwo mieć świadomość, że dane przekazywane w publicznej sieci telekomunikacyjnej pomiędzy Państwa urządzeniem a Stroną Internetową nie są całkowicie bezpieczne. Administrator nie jest w stanie zapewnić pełnej ochrony i bezpieczeństwa tych danych podczas komunikacji ze Stroną Internetową. Niemniej, Administrator gwarantuje, że podejmie stosowne działania w celu zabezpieczenia danych przesyłanych do niego drogą elektroniczną, w szczególności danych osobowych podawanych przez użytkownika poprzez formularze elektroniczne. Na Stronie Internetowej mogą znajdować się łącza do stron lub serwisów osób trzecich. Te łącza osób trzecich mogą być związane z ich własną działalnością usługową świadczona drogą elektroniczną oraz zasadami prywatności, do której przestrzegania użytkownik zobowiązuje się po kliknięciu na dane łącze i opuszczeniu Strony Internetowej.
Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na Stronie Internetowej.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail biuro@zt.tax.